Alle gelagerten Produkte sind vollständig im System erfasst.
Es befinden sich Handscanner in beiden Warenlagern sowie im Eingangsbereich/Kaffeemaschinenbereich
Verbrauch wird getrackt, um (Kosten-)Analysen zu ermöglichen und Hinweise auf notwendige Nachbestellungen zu geben.
Tabellarische Auflistung aller Produkte mit Suchfunktion. Die Hauptansicht zeigt Produktnamen, die aktuelle Menge und eine farbliche Markierung, die angibt, wie lange der Vorrat bei aktuellem Verbrauch noch reicht.
Ein Klick auf einen Produkteintrag öffnet eine erweiterte Ansicht mit detaillierten Informationen wie:
Zusätzlich werden alle Chargen mit aktuellem Chargenbestand aufgelistet. Jeder Eintrag zeigt zunächst nur Chargennummer und Bestand, und bei Klick erscheinen weitere Informationen wie Lieferdatum, Ablaufdatum, Kommentare und Empfänger.
Durch das Einscannen der Lieferung werden vorausgefüllte Formulare erstellt, die der Entgegennehmer nurnoch überprüfen muss. Die Formulare enthalten folgende Informationen:
Einfaches Einscannen aller Artikel setzt automatisch den Bestand.
Zum Ausscannen von Produkten gibt es eine Ansicht, welche beim Einscannen eines QR Codes direkt die Menge des Produkts in der Charge reduziert, und dem Benutzer ein Bestätigungsfeedback gibt.
Damit die Benutzer direkt ein Feedback bekommen, und überprüfen können, dass der Scanvorgang funktioniert, muss an allen nötigen Stellen ein Bluetooth-Scanner, ein Display und ein Rechner installiert werden. Als Rechner könnte man einen Raspberry Pi verwenden, der direkt an einen Monitor und einen Scaner angeschlossen wird, so dass man ein optimal auf unsere Bedürfnisse angepasstes System erhält. Es ist jedoch deutlich einfacher und schneller, stattdessen Tablets an die Wände zu hängen.
Dementsprechend würde ich nochmal Recherchieren und ein Tablet Model vorschlagen, welches noch einige Jahre die nötige
Leistung liefert, den Nutzern eine flüssige und frustrationsminimierende Erfahrung gewährleistet, aber nicht unnötig teuer ist.
Von diesen bräuchten wir dann drei.
An die Bluetooth-Scanner werden wenig Ansprüche gestellt. Sie müssen QR Codes erkennen, und bluetoothfähig sein. Vielleicht wäre es für die Ausbuchung im Warenlager sinnvoll, welche zu verwenden, die dauerthaft aktiv sind, so dass man wie im Supermarkt einfach nur das Produkt drunter/drüber halten muss. Auch hierfür werde ich noch ein kokretes Modell vorschlagen.
Wenn das Basismodul steht und funktioniert, wird vermutlich als erstes das Lieferanten- und Bestellmanagement eingeführt. Das heißt Bestellungen werden erleichtert und dokumentert, und mit den Lieferungen verknüpft.
Anschließend noch mal orientieren und analysieren, aber Optionen sind z.B: